Cómo funciona cada parte de Sistema Docente, explicado paso a paso. Si no encuentras lo que buscas, escríbenos a soporte@sistemadocente.digital.
Pasar listaMaestro
¿Cómo paso lista?
Entra a tu grupo → el parcial → Asistencia. Se abre el modo tarjetas: te aparece un alumno a la vez, tocas su estado (Presente, Retardo o Falta) y el sistema avanza solo al siguiente — no hay que escanear nada ni marcar en una lista larga.
¿Necesito internet para pasar lista?
No. Funciona sin conexión y sincroniza solo cuando tu celular vuelve a tener internet, tanto en la app como en la web.
¿Puedo corregir una asistencia que ya pasé?
Sí, vuelve a entrar a Asistencia de ese día y cambia el estado del alumno — se sobrescribe, no se duplica.
Actividades y código de barrasMaestro
¿Para qué sirve el código de barras del alumno?
Es solo para registrar actividades o puntos (por ejemplo, participación o tarea entregada) — no se usa para pasar lista. Le das su código impreso una sola vez y lo escaneas cada vez que quieras sumarle una actividad.
¿El código es distinto por materia?
No — es un solo código por alumno, el mismo para todas sus materias y grupos. Se genera una vez y no cambia.
¿Dónde imprimo los códigos de mi grupo?
Desde la web, dentro del grupo hay una opción para generar la hoja de códigos lista para imprimir y repartir.
CalificacionesMaestro
¿Cómo se organizan las calificaciones?
Por parcial. Dentro de cada parcial creas criterios de evaluación (examen, tarea, participación...) con su porcentaje, y capturas la calificación de cada alumno en cada criterio — el sistema calcula el promedio final solo.
¿Puedo exportar las calificaciones?
Sí, tanto por grupo como de toda la escuela (si eres director/subdirector/orientador) se puede descargar en Excel.
Exámenes con IAMaestro
¿Cómo genero un examen con IA?
Dentro de un criterio de evaluación de tu parcial, entra a Examen → Generar con IA: arma las preguntas a partir de tu materia, grado y tema, listas para revisar.
¿Puedo editarlo después de generarlo?
Sí, en la pestaña "Editar examen" agregas, quitas, reordenas o corriges cualquier pregunta a mano, aunque no la hayas generado con IA.
¿Cómo lo imprimo?
En la pestaña "Imprimir examen" te aparece listo para imprimir, con las preguntas y sus opciones.
¿Qué son las "Hojas de respuestas"?
Una hoja con un folio único por alumno para que conteste ahí en vez de en el examen — así, al escanear, el sistema sabe de quién es cada hoja sin que escribas su nombre.
¿Cómo califico escaneando?
Con la hoja de respuestas ya contestada, escaneas el código del alumno desde la app — el sistema compara sus respuestas contra la clave y captura la calificación solo, sin teclear pregunta por pregunta.
Semáforo de riesgoOrientador · Director · Subdirector
¿Qué es el semáforo de riesgo?
Una lista de los alumnos con calificación baja o muchas faltas/retardos, ordenada del caso más urgente al menos urgente — revisa todos los parciales del alumno, no solo el último.
¿Dónde lo veo?
En Gestión escolar → Alumnos en riesgo (web y app).
Solo llevo algunos grupos, ¿puedo filtrar?
Sí. Dentro de "Alumnos en riesgo" hay un panel "Filtrar por grupo" donde eliges (con buscador) solo los grupos que te interesan — la selección se guarda sola, no hay que repetirla cada vez que entras.
¿Puedo dejar una nota de seguimiento?
Sí, en cada alumno hay "Ver / agregar notas de tutoría" para llevar un historial de lo que se ha hecho con él.
Estadísticas avanzadasDirector · Subdirector · Orientador
¿Qué es Estadísticas avanzadas?
Una página con gráficas de reprobación y semáforo por grupo, grado y ciclo escolar — para ver en segundos dónde está el problema, en vez de leer una lista de números.
¿Cómo la filtro?
Por grupo, grado, ciclo escolar (o "Sin ciclo asignado" si el grupo no está ligado a Control Escolar) y materia — todo se recalcula al momento, sin recargar la página.
¿La reprobación que muestra es solo del parcial actual?
No, es acumulada de todos los parciales capturados hasta hoy, igual que en Estadísticas normal — así no se pierde de vista un alumno que mejoró después de un mal parcial.
¿Puedo exportar lo que veo?
Sí — cada gráfica se exporta como imagen (PNG), y el Excel se puede descargar por grupo, por escuela, por grado o de un alumno específico.
¿Dónde la encuentro?
Desde Estadísticas hay un botón "Ver estadísticas avanzadas →", o directo desde tu panel principal si eres director, subdirector u orientador.
IncidentesTodos los roles
¿Cómo reporto un incidente?
En Gestión escolar → Incidentes, cualquier persona (maestro, orientador, directivo) puede reportar lo que presenció, con o sin nombrar a un alumno.
¿Qué pasa después de reportarlo?
Dirección/subdirección/orientación le va cambiando el estado (Abierto → En seguimiento → Resuelto) y puede agregar notas de seguimiento hasta que de verdad se resuelva.
Notificaciones y agendaTodos los roles
¿Cómo mando un aviso o cita?
Desde "Notificaciones", dirección/subdirección pueden componer un aviso o una cita para uno o varios destinatarios.
¿Por qué el maestro solo puede "aceptar" o "rechazar"?
Las citas llegan con jerarquía real: el destinatario no puede editarlas ni ignorarlas en silencio, solo confirmar o rechazar — así nunca se pierde un mensaje importante.
¿Dónde veo mi agenda?
En "Notificaciones → Agenda" quedan tus citas aceptadas ordenadas por fecha.
Academias / CTEDirector · Subdirector
¿Para qué sirve esta sección?
Para dejar registro de sesiones de CTE o academias por asignatura: título, fecha y acuerdos — queda un historial consultable en Gestión escolar → Academias / CTE.
Aula Inteligente (IA)Maestro (algunas para toda la escuela)
¿Qué es Aula Inteligente?
Un conjunto de herramientas de inteligencia artificial que usan tus datos reales (calificaciones, riesgo, criterios de evaluación) para ahorrarte trabajo: generar planeaciones, exámenes, rúbricas, juegos didácticos, diagnósticos de grupo y diapositivas.
¿Qué significa que una tarjeta esté en dorado?
Las tarjetas doradas son las herramientas que tienen un costo aparte del plan normal — el resto está incluido si tu escuela o tu cuenta tiene la IA activa.
¿Qué es "Sube tu planeación"?
Subes tu propio formato oficial (Modelo Educativo 2025) marcado con la palabra "RELLENAR" en las celdas que quieres que la IA complete, y te devolvemos el mismo Word ya lleno, sin tocar tu logo ni tus datos. Cuesta $40 MXN sin plan activo, o $25 MXN si ya tienes IA activa.
¿Todos los maestros de mi escuela tienen que pagar IA igual?
No necesariamente — un director puede activar o desactivar la IA para maestros específicos dentro de la misma escuela, aunque el resto tenga otro estado.
¿Aula Inteligente existe en la app del celular?
La app tiene un botón "Aula Inteligente (IA)" que te abre el sitio web ya con tu sesión iniciada — ahí es donde vive esta parte, porque genera documentos y maneja pagos.
Modo EquiposMaestro · Orientador
¿Qué es Modo Equipos?
Junta tu cuenta con la de otros maestros u orientadores que ya usan Sistema Docente por su cuenta — cada quien sigue dando sus propias clases igual que hoy, solo reparten quién ve el avance de quién. Es distinto de un plan de escuela completa: no hay Control Escolar ni cobros compartidos.
¿Cómo creo o me uno a un equipo?
Desde tu panel principal, en Mis equipos: "Crear equipo" te da un código para compartir, o "¿Ya tienes el código de un equipo? Únete aquí" si alguien más ya lo creó.
¿Se comparten mis calificaciones automáticamente al unirme?
No — unirte a un equipo no expone tus grupos ni tus alumnos por sí solo; deciden juntos qué comparten.
¿Puedo estar en más de un equipo a la vez?
Sí, puedes pertenecer a varios equipos — cada uno aparece por separado en "Mis equipos".
Cuenta, escuela y suscripciónTodos los roles
¿Cómo se une un maestro a mi escuela?
Comparte el código de tu escuela (lo ves en tu panel principal si eres director/subdirector) — el maestro lo usa al crear su cuenta, en "Tengo un código de escuela".
¿Cuánto cuesta?
Trabajando solo: $150/mes (o $700/semestre, $1,200/año). Con escuela: $100/mes por maestro o directivo, $50/mes por orientador — se paga por persona, no un precio fijo.
¿Qué pasa si mi suscripción vence?
Se pierde el acceso hasta renovarla — el sistema te avisa antes de que venza y te manda directo a renovar si ya venció.
¿Prefieres verlo en video? Tenemos una demo corta de todas las funciones.
▶ Ver demo (72 seg)